Zarządzanie dokumentacją i przestrzeganie terminów to kluczowe obowiązki każdej spółki. Niedotrzymanie ich może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak kary finansowe czy problemy z organami podatkowymi. Aby uniknąć niepotrzebnego stresu, przygotowaliśmy przystępny przewodnik po terminach składania najważniejszych dokumentów w 2025 roku.

1. Roczne sprawozdanie finansowe

Kogo dotyczy: Wszystkie podmioty zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych (np. spółki z o.o., spółki akcyjne).
Termin:

  • Do 31 marca 2025 r. – przygotowanie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez zarząd.

  • Do 30 czerwca 2025 r. – zatwierdzenie sprawozdania finansowego

  • Do 15 lipca 2025 r. – złożenie sprawozdania finansowego do KRS (w terminie 15 dni po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego)

Co złożyć?

  • Sprawozdanie finansowe.

  • Sprawozdanie z działalności.

  • Uchwał o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku bądź pokrycia straty .

  • Opinia biegłego rewidenta (jeśli dotyczy).

2. Deklaracje podatkowe CIT-8

Kogo dotyczy: Spółki, które podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych (CIT).
Termin:

  • Do 31 marca 2025 r. – złożenie deklaracji CIT-8 za rok 2024.

Co złożyć?

  • Deklarację CIT-8 wraz z załącznikami (np. CIT-8/O, CIT-ST)

3. Deklaracje VAT

Kogo dotyczy: Podmioty zarejestrowane jako czynni podatnicy VAT.
Terminy:

  • Miesięczne rozliczenia – do 25 dnia każdego miesiąca za poprzedni okres rozliczeniowy.

  • Kwartalne rozliczenia – do 25 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału.

Co złożyć?

  • Plik JPK_V7M (dla rozliczeń miesięcznych) lub JPK_V7K (dla rozliczeń kwartalnych).

4. Zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych (CRBR)

Kogo dotyczy: Spółki prawa handlowego, m.in. spółki z o.o., akcyjne, komandytowe.
Termin:

  • Do 7 dni od momentu powstania zmian w strukturze beneficjentów.

Co złożyć?

  • Zaktualizowane dane w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).

5. Zgłoszenie zmian w KRS

Kogo dotyczy: Wszystkie spółki wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego.
Termin:

  • Do 7 dni od momentu zmiany danych (np. zmiana siedziby, składu zarządu).

Co złożyć?

  • Formularz KRS-Z3 wraz z odpowiednimi załącznikami (np. uchwały wspólników).

6. Deklaracje ZUS

Kogo dotyczy: Pracodawcy zatrudniający pracowników.
Terminy:

  • Do 15 dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc.

Co złożyć?

  • Deklaracje rozliczeniowe (np. ZUS DRA).

  • Raporty imienne dla pracowników (np. ZUS RCA).

7. Zgłoszenia do urzędów skarbowych

Kogo dotyczy: Podmioty dokonujące zmian w danych identyfikacyjnych.
Termin:

  • Do 7 dni od powstania zmiany (np. zmiana adresu siedziby, nazwy firmy).

Co złożyć?

  • Formularz NIP-8.

Podsumowanie

Przestrzeganie terminów składania obowiązkowych dokumentów jest niezbędne dla zachowania płynności finansowej i prawnej firmy. Nasz zespół ekspertów oferuje pomoc w zarządzaniu dokumentacją, optymalizacją procesów i zapewnieniu zgodności z przepisami.

Skontaktuj się z nami, aby mieć pewność, że Twoja firma spełnia wszystkie wymagania w 2025 roku!